El elemento tiempo en los negocios
Te has preguntado ¿Por qué algunos negocios son exitosos y otros no? Aunque existen muchos factores que van desde la concepción y manejo del proyecto en general, existe un elemento que muchos no consideran; el buen uso del tiempo.
La administración del tiempo en los negocios no sólo es importante, también es necesaria para el sano desarrollo de las organizaciones, ¿cuántos directivos de empresas no conocemos que posponen todo para después, debido a que no tienen tiempo? Si bien no se pueden comparar las funciones y responsabilidades de los dueños o jefes de áreas, si podemos decir que todos por igual contamos con las mismas horas del día y la diferencia de que a unos les alcancen las 8 horas promedio en la oficina y a otros no, tiene que ver con la forma en que distribuyen ese tiempo.
Nos enfocamos en los directivos porque ellos son la guía y muchas veces el trabajo de la empresa depende en su mayoría de las acciones que realicen en el día, por ejemplo; si pospone una cita con un cliente, se ve afectado todo el sistema organizacional ya que los subalternos no tendrán proyectos nuevos que trabajar, esto puede ir acumulando el trabajo y cuando llega el momento de ver al cliente resulta que ya hay una larga lista de pendientes.
Incluso el no responder un correo electrónico o una llamada telefónica en su momento, genera que no se aproveche el tiempo al 100%, originando saturación de trabajo.
El principal error es que deseamos hacer todo a la vez, organizar un plan, llamadas telefónicas, mientras respondemos correos y estamos en una reunión. Si se te dificulta administrar tu tiempo de manera eficaz, comienza por jerarquizar los proyectos según como se hayan ido solicitando, haz un ejercicio seleccionado sólo tres, de éstos define objetivos y tareas, identifica a todos los involucrados en el proceso, planea cada día, semana y cada mes, cumple con lo establecido, es importante que los objetivos que te fijes sean alcanzables y te darás cuenta que con menos proyectos concentrarás tu energía en culminarlos.
Te compartimos una lista de 10 ideas que puedes ir implementando para que se aproveche el tiempo al máximo.